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证件工作温馨提示

发布时间: 2013-10-08 来源: 查看原文

    一、网上报名系统将推迟到10月21号14点关闭,各组团单位如果还有较大数量的未办证人员,请继续在网上申办;如果仅有个别未办证来宾,请联络员收集好来宾的相关信息:姓名、单位、职务、电子版的照片(部分证件需要),于1018日—1022日到西博会票证服务中心现场办理,人员证件、车辆证件均可现场办理。

    二、由于证件制作和分装需要一定时间,请各单位联络员在最后一批证件审核通过超过24小时以后到票证中心领取证件。证件组将在每天17点审核制证申请,请尽量在此之前申办证件,17点以后录入的制证申请将在第二天17点才能被审核。

    三、因为办证现场网速较慢,无法下载和接收照片,为了不耽误联络员时间,请用U盘拷贝好需要现场补办和更改证件的嘉宾的电子版照片及其他相关信息。

    四、10月20日左右领取10月17日之前在网上申报的证件,请根据电话通知,准时到票证服务中心领取证件。前往票证中心领证之前,请各位联络员在报名系统中导出申报人员清单并打印出来,以便领取证件时核对数量。

    五、票证服务中心地址:福苑宾馆7楼(红星路4段与督院街交汇处,省政府出门左转150米)

    六、由于证件组工作人员需要面对众多的省内外单位,电话异常繁忙,请您先仔细阅读相关资料,如确有不明白之处,再致电西博会证件组。   

    七、本届西博会的嘉宾证只需要姓名、单位、职务等信息,取消了照片。但根据公安部门最新要求,出席开幕招待会、西部论坛、领导巡馆等3项重要活动的来宾必须佩戴有照片的证件。因此,在报名系统中申报证件时,请在符合嘉宾证申请范围的来宾中,为可能要出席上述3项重大活动的重要嘉宾(国家部委参会人员、副厅级及以上领导、重要商协会负责人、知名企业负责人等)选择“嘉宾证(重大活动)”(需要照片),其他嘉宾选择“嘉宾证”(不需要照片)或“嘉宾证(重大活动”(需要照片)均可。

    八、出席开幕招待会、西部合作论坛、领导巡馆等3项活动,需要同时持有证件及各活动所对应的请柬或副卡(副贴),详情请参阅《第十四届西博会票证方案》附件表格。   

    九、普通车证不能用于参加开幕招待会、西部论坛、领导巡馆等活动,主要用于在西博会展览期间(23日—27日)去世纪城会展中心。

    十、今年的普通车证上面不印制车牌号,因此不通过系统申请,在发证的时候统一发给各单位。由于今年世纪城周边停车场区域较往年大幅缩减,因此交警部门制发的车证总数大幅减少,具体数量标准待定,证件组将根据公安部门核定的数量分配到各单位,预计省直厅局不超过5个,市州不超过50个。普通车证不印制车牌号,所以各单位可以在不同的车上换着用。

    十一、根据公安交管部门要求,本届西博会所有持证车辆也必须遵守成都市尾号限行相关安排,请各单位提前做好相关安排。 

    十二、联系人
    张 亮:028-86605201(兼传真)、18981798873
    罗 雪:18428396220
    孙晶晶:18428389958
    王亚琪:13161556014
    请加入西博会联络员QQ群:113276327
    
 

                                                                  第十四届西博会组委会证件组

编辑:xbhsw

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