一、招标项目简介
四川博览事务局是省政府直属事业单位,主要负责中国西部国际博览会和中国西部国际合作论坛等重大活动的总体策划及组织实施。
第十二届中国西部国际博览会将于2011年10月18日-22日在四川成都举行。
西博会合作伙伴专项推介会作为本届西博会重要活动,是西博会合作伙伴权益回报中最重要的部分。为保证推介会如期顺利举行并取得圆满效果,本着公平、公正、公开的原则,现面向社会邀请合格投标人参加第十二届中国西部国际博览会合作伙伴专项推介会会议承办代理项目的投标。
二、招标说明
(一)招标单位
四川博览事务局
(二)项目时间
2011年10月18日-2011年10月22日
(三)项目具体要求
于西博会期间为西博会合作伙伴专项推介会提供会议服务,包括:
1.礼仪及接待
2.会议交通
3.会场设计及布置
4.会议主持安排
5.会议秩序维持
6.会议秘书服务
7.会议宣传安排
8.会议过程中翻译以及同声传译服务
9.返程票务服务及站场接送
10.财务协助
(四)投标时间
从本通知发出之日起,于2011年9月10日北京时间17时截止。截止时间之后送达标书者,无论何种原因,均不具有参评资格。述标时间另行通知。
(五)投标资格
1.持中华人民共和国工商行政管理部门颁发的企业法人营业执照并通过最近一年的年检,且企业所在地为成都市内;
2. 注册资金在50万元以上(含50万);
3. 持有效的税务登记证;
4. 具有最近一年会议承办代理的清单;
5. 具有良好的信誉和健全的财务等制度;
6. 与往届西博会有过合作的企业优先择取。
三、投标公司应遵守的规则
(一)严格按照四川博览事务局相关要求进行准备。
(二)投标企业必须负责专项推介会前期会场布置、现场执行及后期收尾工作,并且按照西博会组委会指定时间撤离。
四、投标企业所需提供资料
(一)营业执照及税务登记证副本复印件(须有本年度年审记录)。
(二)经办人身份证复印件。
(三)提供项目竞标方案(包括公司简介、投标价格、时间安排表等相关内容)。
(四)投标人认为有必要提供的其他资料与服务方案。
五、投标费用
参加竞标的单位自行承担所有与参加竞标有关的全部费用。无论投标的结果如何,邀标单位对上述费用不承担任何义务和责任。无论中标与否,投标书概不退还。
六、中标通知
邀标单位以书面方式向中标单位发出中标通知。中标单位应在收到通知后积极配合邀标单位开展后续工作。
七、项目咨询信息
联系单位:西博会组委会秘书处市场开发部
地 址:成都市下南大街2号宏达国际广场21楼17-19
联系人:李丹茹
电 话:13408555943
E-mail:462305196@qq.com
邮 编:610041
二〇一一年八月三十日
编辑:sckf
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