2月23日,“天府四川·日本(韩国)行”先遣组行前工作会议在四川博览事务局(以下简称“四川博览局”)召开。会议由“天府四川·日本(韩国)行”活动组委会副主任、秘书长、四川博览局副局长张维利主持。张副局长首先通报了3月1日赴日、韩先遣工作组的出访任务,介绍了我驻日、驻韩使馆推荐的协办单位日本能率协会和韩中友好亲善协会的基本情况。四川博览局对外联络处副处长李辉向与会代表介绍了赴日、韩先遣组前期筹备工作和出访任务流程,各承办单位负责人针对本次先遣组赴日、韩的工作任务和要求,向我局提出了日、韩活动中亟待先遣组解决和落实的工作。
会议议定,一是各单位抓紧时间与驻外使领馆及驻外协办机构联系,落实相关活动的具体要求和程序;二是了解各项活动具体场地安排,实地勘察各项活动的举办场地,研究会场设置形式,掌握第一手场地资料;三是媒体新闻宣传报道由省政府新闻办负责,户外广告、宣传片、推广画册等氛围营造工作由我局研究协调;四是各承办单位负责抓紧落实先遣组团外团出国的各项具体事宜;五是编制活动成员单位相关联络员通讯录,方便各单位信息沟通,资源共享。
张维利副局长最后强调指出,会议中各成员单位提出的要求很实际,也很及时。希望各成员单位抓紧时间将需要先遣组赴日韩对接和完成的工作书面汇总报我局,以便我局更好地向我驻日、韩使馆争取支持和帮助,提前告知协办机构,有利于赴日、韩后有的放矢、高效开展工作。
省政府新闻办、人力资源和社会保障厅、教育厅、农业厅、文化厅、省外办、省招商引资局、四川博览局、省贸促会等9个成员单位业务处室负责同志参加会议。
编辑:dwll
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