黄小祥副省长主持召开第十一届西博会指挥中心第二次工作协调会

    10月15日上午，第十一届西博会执行主任、第十一届西博会指挥中心总指挥、四川省人民政府副省长黄小祥组织指挥中心各工作部负责人，召开指挥中心第二次工作协调会。会议通报了指挥中心正式运行以来主要工作推进情况，完善了西博会接待工作细节，讨论了《第十一届西博会开幕当天实战演练方案》（讨论稿），通过了《第十一届西博会指挥中心运行机制》。黄小祥副省长强调要重点抓好以下工作：

    一要加强综合协调。综合协调部负责，一是尽快确定我省省级领导出席第十一届西博会活动安排汇总表，为每一位省领导详细列出出席活动情况表，并确认该领导出席。省领导出席的每项活动，都要确定一名联系人，确保每位省领导能够准确、按时参会。二是拟定市（州）切实做好西博会参会组织工作的通知，10月15日前以省政府办公厅名义下发。西博会结束后，组织相关部门对各市（州）参加西博会情况进行专项督查。三是省外办、四川博览局要尽快提出对出席本届西博会的欠发达国家的援助方案，提交省政府审定。四是及早谋划第十二届西博会，并在第十一届西博会闭幕时发布第十二届西博会的有关信息。

    二要必保重大活动。重大活动部要加强与各项活动承办单位沟通，确保信息畅通，逐一核实每项活动的举办时间、举办地点、出席嘉宾、会议规模等有关情况，如有变动，要在第一时间上报并修改，以方便领导出席和嘉宾参会。要统筹协调好首长活动、重大活动、专项活动和一般活动。重大活动部各成员单位要按照“包干负责”原则，组织策划好各项重大活动，尤其要精心组织好第十一届西博会开幕式、第三届中国西部国际合作论坛、中国西部投资说明会暨经济合作项目签约仪式、2010中国西部采购商大会等，特别要做好采购商大会的配对工作。博览局牵头，商务厅配合，确保完成现场成交和贸易合同成交额2000亿目标。博览局要统筹做好首届中印商务论坛等需要多个部门共同承办的活动，必要时由省政府分管秘书长协调解决有关工作。要注重将论坛活动与投资促进有机结合，确保各项活动成功举办，确保投资促进签约项目总金额超过7000亿元。

    三要抓实邀请接待。邀请接待部要每天定时向省直相关部门收集嘉宾出席西博会的动态情况，汇总后报省委、省政府有关领导。省招商引资局要协调省政府驻外办事处，邀请所驻省（区、市）省级领导出席西博会。重要嘉宾出席西博会的信息，要及时通过简报、西博会官方网站等，通报国家主办部委、西部主办单位和中东部省市。嘉宾名单收集截至10月18日，10月19日整理嘉宾名录，10月20日印制成册，印发有关参会代表。

    要做好嘉宾出席重要活动的迎送工作，由邀请接待部、重大活动部负责，在欢迎晚宴、开幕式、西部国际论坛、招待午宴等重要活动地点设置迎候点，联系协调省委、省政府领导出面迎接嘉宾。

    外事活动部要按照外事规定，热情周到接待好柬埔寨、老挝、尼泊尔、津巴布韦、越南等5国政要和澳门特首代表。

    成都工作部要做好副省级城市代表团、友好城市代表团和其他代表团的接待工作。

    邀请接待部要统筹做好国家部委、省区市代表团的接待用房安排。接待用车按照“谁接待、谁负责”的办法解决，对接待任务繁重的单位，应考虑调剂解决。各对口接待单位要按照《第十一届西博会接待工作方案》要求，本着“谁邀请、谁接待”原则，明确边界，各负其责。接待外国部长级官员、国际组织和国际商协会负责人、世界500强和跨国公司高管等外宾，参照国内嘉宾接待办法落实。特别对国际商协会负责人的接待，要按照刘奇葆书记要求，高度重视，专车专人，全程陪同。

    四要加强安全保卫。西博会开幕前，安全保卫部要组织各警种，对宾馆酒店、活动场地、交通用车等，进行一次全面彻底检查，保证安全工作万无一失。安保工作要在第十届西博会基础上，按照刘奇葆书记提出的“既确保安全，又提供便利”的要求，进一步细化工作方案。综合协调部牵头，安全保卫部主要负责，会同邀请接待部、重大活动部、外事活动部、展览事务部、成都工作部等，再次完善实战演练方案，10月17日组织实战演练。

    五要强化新闻宣传。新闻宣传部负责，向省内各级新闻媒体发出加强西博会宣传报道工作的通知，加强向境内外媒体邀请，全方位宣传报道西博会。协调联系央视、川台等媒体，研究落实专访5国政要，国际组织、跨国公司、央企主要负责人的办法措施。加强深度宣传，从本届西博会的国际化特征、设置专业观众日、主展场和分展场策划设计、展览特色和发展方面等方面，深度宣传报道西博会。

    六要加强展览管理。展览事务部全面进驻展览现场后，要做好参展商报到服务工作，收集整理了参展商信息资料，制作参展商名录并在本届西博会会刊上发布。要组织好展场搭建，10月18日全面进行展位搭建工作，按计划完成布展工作。要加强现场管理，确保不发生展场失火、展品失窃现象。要加强与成都海关、四川出入境检验检疫局的对接联系，推进西博会海关备案和开展展品通关清关工作。要会同成都博览局、世纪城会展中心等，提前谋划撤展方案，确保展览结束后24小时内完成撤展。要开展贸易成果统计前期工作。协调省直各部门、各市（州），做好对展览现场、贸易合同、经贸论坛活动等贸易成果的统计工作，深入分析贸易构成情况。

    七要落实后勤保障。成都工作部、后勤保障部要研究落实西博会期间宾馆酒店、会议场地的水、电、气保障工作。后勤保障部要结合开幕式、西部国际论坛等重大活动场地特点、会议规模等，安排落实电视直播车、应急通信车、电力保障车、救护车、为各项活动提供有力保障。

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