Hauptbüro
Verantwortungsbereiche und Aufgaben:
· Koordination globaler Operationen
· Ausarbeitung und Prüfung von Dokumenten
· Recherchen und Informationsaufbereitung für Regierungsorgane
· Arbeiten im Zusammenhang mit diversen Parteigruppen
· Interne Konferenzen, elektronische Kommunikation, Dateiverwaltung und vertrauliche Aufgaben
· Automation von Büroaufgaben
· Büromechanismen und Organisation, Humanressourcen, Arbeitsrechtsicherung und Pensionsverwaltung
· Anwerbung, Schulung, Einsatz und Management von Messepersonal
· Anleitung des Markenpromotions-Zentrums und der Ausstellungsfirmen bei der gesetzmäßigen Anwendung von Humankapital
· Verwaltung von Personalkantinen, Sicherheitsdiensten und der Rezeption, sowie Gewährleistung von Messesicherheit und Logistikdienstleistungen
· Beschaffung von staatlichen Vermögenswerten und Büromaterial, sowie Buchhaltung über die Lagerwirtschaft
· Beschaffungsmanagement von Marketingmaterial
· Aufbau von Datenspeichern der Messewirtschaft
· Investorensuche und Kapitalbeschaffung
· Umsetzung der Anforderungen für einen gesetzmäßigen Arbeitsablauf, sowie die Abwicklung von abteilungsinternen Prozessen in Bezug auf wichtige Beschlüsse, Wirtschaftsverträge, Ausschreibungen und ähnliche rechtliche Angelegenheiten.
· Anwerbung, kontinuierliche Überprüfung und tägliche Korrespondenz mit Rechtsberatern, sowie die Bereitstellung von Rechtsdienstleistungen für alle Abteilungen.
· Erfüllung weiterer vom Abteilungsleiter zugewiesenen Aufgaben.
Telefonischer Kontakt: 028-86605081 86605082
Administration der Westchinamesse
Verantwortungsbereiche und Aufgaben:
· Planung und Durchführung des Gesamtkonzeptes und den damit verbundenen Großveranstaltungen der WCIF
· Recherche-Untersuchungen über Empfang und Eröffnungsfeier der WCIF, sowie über die Markenpromotion und langfristige Entwicklung des »Forums für internationale Zusammenarbeit in Westchina«.
· Gesamtkoordination der Einladungen und Empfänge für inländische Regierungsdelegationen
· Registrierung der an der WCIF teilnehmenden inländischen Regierungsdelegationen; Erstellung und Ausgabe von Messeausweisen
· Gesamtkoordination der WCIF-Veranstaltungen, sowie Wahl, Ausschreibung und Beschaffung von Veranstaltungsorten, Hotels und Fahrzeugen
· Anwerbung, Schulung und Gesamtkoordination von Freiwilligen für die WCIF
· Koordination der Transfers von hochrangigen Regierungsmitgliedern.
· Koordination der Sicherheitsmaßnahmen während den Hauptveranstaltungen der WCIF
· Kooperation und Organisation der von der Abteilung zu tragenden Großveranstaltungen
· Koordination der an der WCIF teilnehmenden Städte und Regionen
· Organisation der im Namen von Provinzparteikommitees und Provinzregierungen abgehaltenen Messeevents und Veranstaltungen zur Regionalwirtschaft
· Investorensuche und Kapitalbeschaffung.
· Umsetzung der Anforderungen für einen gesetzmäßigen Arbeitsablauf, sowie die Abwicklung von abteilungsinternen Prozessen in Bezug auf wichtige Beschlüsse, Wirtschaftsverträge, Ausschreibungen und ähnliche rechtliche Angelegenheiten.
· Erfüllung weiterer vom Abteilungsleiter zugewiesenen Aufgaben
Telefonkontakt: 028-86605960
Außenkontaktstelle
Verantwortungsbereiche und Aufgaben:
· Einladung der ausländischen Gäste
· Assistenz für ausländische Einkäufer und Investoren
· Koordination und Korrespondenz mit Organisatoren, Unterstützern und Sponsoren der WCIF
· Einladung ausländischer Aussteller im Namen von Provinzbehörden und Städten (bzw. Regionen), sowie die damit verbundene statistische Erfassung
· Terminkoordinierung der Empfänge für ausländische Gäste während der Messedauer
· Organisation auswärtiger Angelegenheiten
· Einrichtung einer Datenbank der ausländischen Besucher und Aussteller
· Planung und Realisierung von internationalen Großveranstaltungen
· Investorensuche und Kapitalbeschaffung
· Umsetzung der Anforderungen für einen gesetzmäßigen Arbeitsablauf, sowie die Abwicklung von abteilungsinternen Prozessen in Bezug auf wichtige Beschlüsse, Wirtschaftsverträge, Ausschreibungen und ähnliche rechtliche Angelegenheiten.
· Erfüllung weiterer vom Abteilungsleiter zugewiesenen Aufgaben
Telefonkontakt: 028-86605280; 028-86605292.
Presse- und Informationsabteilung
Verantwortungsbereiche und Aufgaben:
· Image Design und Rechtsschutz für WCIF und andere Messeveranstaltungen
· Aufbau und Management der Internetseiten von WCIF und Messeamt Sichuan
· Verbreitung von Öffentlichkeitskampagnen, Organisationskoordination und Aussendung von Pressemitteilungen der WCIF und anderen Messeausstellungen
· Korrespondenz, Assistenz, Koordination und Management von in- und ausländischen Journalisten
· Korrektur, Veröffentlichung und Verbreitung von Informationsmaterial zur WCIF
· Investorensuche und Kapitalbeschaffung
· Umsetzung der Anforderungen für einen gesetzmäßigen Arbeitsablauf, sowie die Abwicklung von abteilungsinternen Prozessen in Bezug auf wichtige Beschlüsse, Wirtschaftsverträge, Ausschreibungen und ähnliche rechtliche Angelegenheiten.
· Erfüllung weiterer vom Abteilungsleiter zugewiesenen Aufgaben.
Telefonkontakt: 028-86605690
Abteilung für Messeangelegenheiten
Verantwortungsbereiche und Aufgaben:
· Leitung der Entwicklung der Messe- und Ausstellungsindustrie der Provinz; Heranbildung und Einführung von Marken; Erstellung eines Markenkataloges; Buchhaltung
· Entwürfe und Untersuchungen zur Entwicklung der Messe- und Ausstellungsindustrie der Provinz
· Statistiken zur Entwicklung der Messe- und Ausstellungsindustrie
· Planung der im Namen von Provinzparteikommitees und Provinzregierungen abzuhaltenen Messeevents und Veranstaltungen zur Regionalwirtschaft.
· Statistische Erfassung der erfolgten Geschäftsabschlüsse während der WCIF und anderen Ausstellungsveranstaltungen
· Verantwortliches Büro für das Projekt der WCIF-Messestadt
· Investorensuche und Kapitalbeschaffung
· Umsetzung der Anforderungen für einen gesetzmäßigen Arbeitsablauf, sowie die Abwicklung von abteilungsinternen Prozessen in Bezug auf wichtige Beschlüsse, Wirtschaftsverträge, Ausschreibungen und ähnliche rechtliche Angelegenheiten.
· Erfüllung weiterer vom Abteilungsleiter zugewiesenen Aufgaben
Telefonkontakt: 028-86605295
Finanzplan Abteilung
Verantwortungsbereiche und Aufgaben:
· Budgetierung und Bilanzierung der internen Einnahmen und Ausgaben
· Überprüfung und Kalkulation täglicher Einnahmen und Ausgaben
· Verteilung staatlicher Vermögenswerte; Erstellung eines Kontobuches der Materialwirtschaft; Finanzrechnung und ähnliche Managementaufgaben; interne Rechnungsprüfung
· Anleitung und Aufsicht der Finanzbuchhaltung der subalternen Einheiten
· Umsetzung der Anforderungen für einen gesetzmäßigen Arbeitsablauf, sowie die Abwicklung von abteilungsinternen Prozessen in Bezug auf wichtige Beschlüsse, Wirtschaftsverträge, Ausschreibungen und ähnliche rechtliche Angelegenheiten.
· Planung und Begutachtung des Budgets für staatliche Anschaffungen, Eingabe und Berechnung der Geldmittel.
· Führung und Beaufsichtigung der Finanzen der subalternen Einheiten
· Erfüllung weiterer vom Abteilungsleiter zugewiesenen Aufgaben.
Telefonkontakt: 028-86605182 86605153
Büro der Parteiorgane
Verantwortungsbereiche und Aufgaben:
· Alltägliche Arbeiten der Organe des Parteikomitees
· Anleitung und Aufsicht der Abteilungen und Büros, sowie der direkt unterstellten Einheiten bei der Stärkung der Parteiorganisationen; Umsetzung der Arbeitsvorschriften des Parteiapparates
· Anwerbung, Erziehung und Betreuung von Parteimitgliedern
· Angemessene Armenhilfe und weitere Grundsatztätigkeiten der gegenseitigen Unterstützung
· Tägliche Arbeiten der Organe der Kommission für Disziplinarinspektionen
· Anleitung und Aufsicht der Disziplinarinspektionen von direkt unterstellten Einheiten
· Kommunikation mit Arbeiter-, Jugend- und Frauenorganisationen der Parteiorgane
· Umsetzung der Anforderungen für einen gesetzmäßigen Arbeitsablauf, sowie die Abwicklung von abteilungsinternen Prozessen in Bezug auf wichtige Beschlüsse, Wirtschaftsverträge, Ausschreibungen und ähnliche rechtliche Angelegenheiten.
· Kontrolle sämtlicher Abteilungen gemäß der gesetzlichen Bestimmungen; Umsetzung der vorgegebenen Normen
· Ausführung der von anderen Abteilungen vorbereiteten Arbeiten des Parteiapparates, der Disziplinarinspektion und der Massenorganisationen, sowie weitere vom Parteikader zugewiesene Aufgaben.
Telfonkontakt: 028-86605298 86605703
Zentrale der Markenpromotion
Verantwortungsbereiche und Aufgaben:
· Markenpromotion und Marktbearbeitung der vom Messeamt Sichuan übernommenen Ausstellungen
· Organisation und Präsentation der auf den Ausstellungen vertretenen Marken
· Abhalten der von den Abteilungsorganen zugewiesenen Forums-Veranstaltungen
· Umsetzung der Anforderungen für einen gesetzmäßigen Arbeitsablauf, sowie die Abwicklung von abteilungsinternen Prozessen in Bezug auf wichtige Beschlüsse, Wirtschaftsverträge, Ausschreibungen und ähnliche rechtliche Angelegenheiten.
· Erfüllung weiterer vom Abteilungsleiter zugewiesenen Aufgaben.
Telefonkontakt: 028-87339150 87332757
Sichuan International Exhibition Co., Ltd.
Die im September 2010 gegründete Sichuan International Exhibition Co., Ltd. ist eine staatliche GmbH des Sichuan Bureau of Expo Affairs. Ihr obliegt die Verantwortung der Planung und Realisierung der Westchinamesse. Zu den wichtigsten damit verbunden Tätigkeiten zählen die Organisation und Einladung der Aussteller und inländischen Einkäufer, die Einrichtung des Ausstellungsareals, Messestand-Verteilung, Messe-Management und Messe-Service, sowie Transport, Zollabfertigung und Quarantäne ausländischer Schaustücke. Gemäß der Entwicklungsrichtung von Professionalisierung und Marktorientierung ist die Sichuan International Exhibition Co., Ltd. verantwortlich für die Organisation (Gastgeber, Organisator, Mitveranstalter, Assistenz) professioneller Ausstellungen jeglicher Art.
Verantwortungsbereiche und Aufgaben:
· Übernahme der im Namen von Provinzparteikommitee und Provinzregierung zu organisierenden Messeveranstaltungen im Ausland
· Organisation der ausländischen Messeauftritte inländischer Unternehmen
· Erstellung eines Datenspeichers für die Erfassung der Teilnehmer der WCIF und anderer Messen
· Erfüllung weiterer vom Abteilungsleiter zugewiesenen Aufgaben
Die Sichuan International Exhibition Co., Ltd. gliedert sich in sieben Abteilungen: Hauptbüro, Verkaufsabteilung 1, Verkaufsabteilung 2, Abteilung für Aussteller-Service, Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit, Abteilung für Messe-Management und die Finanzabteilung.
Seit ihrer Gründung hat die Sichuan International Exhibition Co., Ltd. viermal die Westchinamesse und viermal die »Western China International Sourcing Fair« abgehalten, sowie zweimal die »China Food Expo« und weitere internationale Ausstellungen und Konferenzen organisiert, darunter die »7.Technologiekonferenz und Messeausstellung der klein- und mittelständischen Unternehmen der APEC«.
Die Firma verfügt über beste Verbindungen zu Regierungsorganisationen, Wirtschaftsverbänden und Ausstellungsfirmen in über 70 Ländern, wie auch über gute wechselseitige Kontakte zu vielen Top 500 Unternehmen und multinationalen Konzernen. Mit unermüdlichem Einsatz hat sie sich im In- und Ausland einen ausgezeichneten Ruf erarbeitet.
Kontakt: Yu Mao 028-86210343 18628250602
028-86210034 18628256202
Keyi Cui 028-86210034 18628256202
028-86210101 18628256339
Yi Zhang 028-86210101 18628256339
028-86210242 18628253713
Yongyi Tao 028-86210242 18628253713
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